Microsoft 365 Business Basic – Bản Quyền 1 Năm, Làm Việc Online Cho Doanh Nghiệp

Trong xu hướng doanh nghiệp chuyển sang làm việc trực tuyến, việc sử dụng email theo tên miền riêng, lưu trữ dữ liệu trên đám mây và cộng tác từ xa ngày càng trở nên quan trọng. Microsoft 365 Business Basic là gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, tập trung vào các công cụ làm việc trực tuyến, email doanh nghiệp, Microsoft Teams và lưu trữ đám mây.

Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng, văn phòng hoặc đội nhóm muốn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không nhất thiết phải cài bộ Office đầy đủ trên máy tính. Microsoft hiện cung cấp Business Basic theo hình thức đăng ký, với khả năng hỗ trợ tối đa 300 người dùng.

Microsoft 365 Business Basic là gì?

Gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

Microsoft 365 Business Basic được thiết kế cho các doanh nghiệp cần những công cụ thiết yếu để làm việc trực tuyến. Gói cung cấp Word, Excel, PowerPoint và Outlook phiên bản web và thiết bị di động, cùng với email doanh nghiệp, Microsoft Teams và dung lượng lưu trữ OneDrive 1 TB cho mỗi người dùng.

Điểm khác biệt quan trọng của Business Basic là không tập trung vào bộ Office desktop đầy đủ. Người dùng chủ yếu làm việc thông qua trình duyệt web hoặc thiết bị di động. Nếu doanh nghiệp cần Word, Excel, PowerPoint và Outlook cài trực tiếp trên PC/Mac, Business Standard sẽ phù hợp hơn.

Bản quyền theo hình thức thuê bao 1 năm

Microsoft 365 Business Basic hoạt động theo mô hình thuê bao. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cam kết theo năm và thanh toán theo phương thức phù hợp. Khi thời hạn thuê bao kết thúc, doanh nghiệp cần gia hạn để tiếp tục duy trì quyền sử dụng các dịch vụ theo gói.

Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp muốn chủ động mở rộng hoặc điều chỉnh số lượng tài khoản theo nhu cầu thực tế thay vì đầu tư một lần vào phần mềm cài đặt cố định.

Những tính năng nổi bật của Microsoft 365 Business Basic

Email doanh nghiệp với tên miền riêng

Một trong những lợi ích đáng chú ý của Business Basic là khả năng sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền riêng, chẳng hạn như ten@tencongty.com. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn khi giao tiếp với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.

Thay vì sử dụng email cá nhân cho công việc, doanh nghiệp có thể quản lý tài khoản email tập trung và phân quyền cho từng nhân viên. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích đối với công ty đang muốn chuẩn hóa hệ thống email.

Microsoft Teams hỗ trợ làm việc và họp trực tuyến

Microsoft Teams giúp nhân viên trao đổi công việc, trò chuyện, gọi điện và tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Đây là công cụ hữu ích đối với doanh nghiệp có nhân sự làm việc từ xa hoặc nhiều bộ phận cần trao đổi thường xuyên.

Việc kết hợp Teams với các dịch vụ Microsoft 365 giúp doanh nghiệp có thể xây dựng một môi trường làm việc trực tuyến thống nhất, thay vì phải sử dụng quá nhiều nền tảng riêng biệt.

OneDrive 1 TB cho mỗi người dùng

Mỗi người dùng Business Basic được cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive. Nhân viên có thể lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ tài liệu công việc từ nhiều thiết bị.

Ví dụ, nhân viên có thể lưu bảng Excel tại văn phòng, sau đó tiếp tục truy cập tài liệu trên laptop khi làm việc tại nhà. Việc lưu trữ trên đám mây cũng giúp giảm sự phụ thuộc vào USB hoặc ổ cứng di động.

Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên nền tảng web

Business Basic cung cấp các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web và thiết bị di động. Nhờ đó, nhân viên có thể xử lý tài liệu ngay trên trình duyệt mà không nhất thiết phải cài bộ Office desktop.

Đối với những doanh nghiệp chủ yếu làm việc online, đây là ưu điểm đáng chú ý vì nhân viên có thể truy cập công cụ làm việc từ nhiều thiết bị có kết nối Internet.

Microsoft 365 Business Basic phù hợp với ai?

Doanh nghiệp nhỏ và văn phòng

Business Basic phù hợp với doanh nghiệp nhỏ đang cần email tên miền riêng, lưu trữ đám mây và công cụ làm việc trực tuyến. Gói hỗ trợ tối đa 300 người dùng nên có thể đáp ứng nhiều mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đặc biệt, những doanh nghiệp không cần cài Office desktop trên từng máy tính có thể lựa chọn Business Basic để tối ưu chi phí và tập trung vào môi trường làm việc trực tuyến.

Đội nhóm thường xuyên làm việc từ xa

Nếu nhân viên thường xuyên làm việc tại nhà, đi công tác hoặc làm việc trên nhiều địa điểm, Microsoft 365 Business Basic có thể mang lại sự thuận tiện đáng kể.

Email, Teams, OneDrive và Office web được kết hợp trong cùng một hệ sinh thái, giúp nhân viên dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị mà vẫn tiếp tục công việc.

Doanh nghiệp muốn xây dựng hệ thống email chuyên nghiệp

Đối với các công ty đang sử dụng email cá nhân cho hoạt động kinh doanh, Business Basic là một lựa chọn đáng cân nhắc khi muốn chuyển sang email theo tên miền riêng.

Một hệ thống email chuyên nghiệp không chỉ giúp tăng tính nhận diện thương hiệu mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài khoản nhân viên tốt hơn.

Microsoft 365 Business Basic khác gì Business Standard?

Business Basic tập trung vào làm việc trực tuyến

Business Basic phù hợp với doanh nghiệp chủ yếu sử dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web hoặc thiết bị di động, đồng thời cần email doanh nghiệp, Teams và OneDrive.

Nếu nhân viên không thường xuyên sử dụng các ứng dụng Office desktop thì Business Basic có thể đã đáp ứng được nhu cầu.

Business Standard có thêm ứng dụng Office desktop

Business Standard bao gồm các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và Outlook có thể cài đặt trên máy tính, bên cạnh các dịch vụ trực tuyến. Vì vậy, doanh nghiệp có nhân viên cần làm việc chuyên sâu với Office trên PC/Mac nên cân nhắc Business Standard thay vì Business Basic.

Việc lựa chọn đúng gói ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh trả thêm chi phí cho những tính năng không cần thiết hoặc ngược lại, mua gói quá thấp so với nhu cầu thực tế.

Yêu cầu cơ bản khi sử dụng Microsoft 365 Business Basic

Máy tính và thiết bị

Microsoft công bố Microsoft 365 cho doanh nghiệp hỗ trợ Windows 11 và các phiên bản macOS thuộc nhóm ba phiên bản mới nhất tại thời điểm hiện tại. Trên Windows, yêu cầu cơ bản gồm CPU 1,6 GHz hoặc nhanh hơn, 2 lõi và tối thiểu 4 GB RAM.

Tuy nhiên, do Business Basic chủ yếu sử dụng các ứng dụng web, trải nghiệm thực tế còn phụ thuộc nhiều vào trình duyệt, tốc độ Internet và cấu hình thiết bị.

Kết nối Internet

Doanh nghiệp cần kết nối Internet để sử dụng các dịch vụ trực tuyến như Outlook web, OneDrive, Teams và các ứng dụng Microsoft 365 trên nền tảng web. Microsoft cũng yêu cầu tài khoản Microsoft hoặc tài khoản tổ chức để cấp phép và truy cập dịch vụ.

Vì vậy, trước khi triển khai cho doanh nghiệp, nên đảm bảo hệ thống mạng có tốc độ và độ ổn định phù hợp với số lượng nhân viên sử dụng.

Những lưu ý khi mua Microsoft 365 Business Basic 1 năm

Xác định đúng số lượng người dùng

Microsoft 365 Business Basic được cấp phép theo người dùng. Doanh nghiệp nên xác định số lượng nhân viên thực tế cần sử dụng trước khi mua để tránh thiếu tài khoản hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

Kiểm tra nhu cầu sử dụng Office desktop

Đây là điểm rất quan trọng. Nếu nhân viên chỉ cần Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web thì Business Basic có thể phù hợp. Nhưng nếu cần cài Office đầy đủ trên PC/Mac, doanh nghiệp nên xem xét Business Standard hoặc gói phù hợp khác.

Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín

Khi mua bản quyền Microsoft 365 Business Basic, doanh nghiệp nên quan tâm đến nguồn gốc license, thời hạn sử dụng, số lượng người dùng, phương thức kích hoạt và chính sách hỗ trợ.

Đối với doanh nghiệp, việc triển khai bản quyền đúng ngay từ đầu sẽ giúp quản lý tài khoản và hệ thống phần mềm thuận tiện hơn về lâu dài.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm Microsoft 365 Business Basic, Sky Computer có thể tư vấn lựa chọn gói theo số lượng nhân viên và nhu cầu sử dụng thực tế. Từ doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đến đội nhóm làm việc từ xa, việc lựa chọn đúng gói Microsoft 365 ngay từ đầu sẽ giúp tối ưu chi phí, quản lý tài khoản dễ dàng hơn và tạo nền tảng làm việc chuyên nghiệp trên môi trường trực tuyến.