Microsoft 365 Apps for Business – Bản Quyền 1 Năm, Bộ Ứng Dụng Office Cho Doanh Nghiệp

Trong môi trường làm việc hiện đại, Word, Excel, PowerPoint hay Outlook gần như là những công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Microsoft 365 Apps for Business mang đến bộ ứng dụng Office bản quyền dành cho doanh nghiệp, kết hợp khả năng cài đặt trên máy tính với lưu trữ đám mây OneDrive.

Với thời hạn sử dụng 1 năm, sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp, văn phòng, cửa hàng và đội nhóm cần sử dụng Office chính hãng, luôn được cập nhật và có khả năng làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị.

Microsoft 365 Apps for Business là gì?

Bộ ứng dụng Office dành cho doanh nghiệp

Microsoft 365 Apps for Business là gói đăng ký Microsoft 365 tập trung vào các ứng dụng năng suất dành cho doanh nghiệp. Theo thông tin từ Microsoft, gói hỗ trợ tối đa 300 người dùng, cung cấp các phiên bản trên máy tính của Word, Excel, PowerPoint và Outlook cùng 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.

Khác với Microsoft 365 Business Basic, Apps for Business tập trung vào bộ ứng dụng Office cài đặt trên máy tính. Vì vậy, đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho những doanh nghiệp mà nhân viên thường xuyên làm việc trực tiếp với Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

Bản quyền theo thời hạn 1 năm

Microsoft 365 Apps for Business hoạt động theo hình thức thuê bao. Với gói bản quyền 1 năm, người dùng được sử dụng các ứng dụng và dịch vụ trong thời gian thuê bao còn hiệu lực.

Trong thời gian sử dụng, các ứng dụng Microsoft 365 tiếp tục nhận các bản cập nhật tính năng và bảo mật theo chính sách của Microsoft.

Những ứng dụng nổi bật trong Microsoft 365 Apps for Business

Word – Soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp

Microsoft Word đáp ứng các nhu cầu soạn thảo phổ biến trong doanh nghiệp như hợp đồng, báo cáo, thông báo, tài liệu nội bộ, hồ sơ và nhiều loại văn bản khác.

Việc sử dụng Word bản quyền giúp doanh nghiệp duy trì một môi trường phần mềm thống nhất, thuận tiện cho việc cập nhật và quản lý trên nhiều máy tính.

Excel – Quản lý và phân tích dữ liệu

Excel là công cụ quan trọng đối với nhiều bộ phận trong doanh nghiệp. Nhân viên có thể sử dụng Excel để lập bảng tính, theo dõi doanh thu, quản lý hàng hóa, tính toán chi phí hoặc tổng hợp dữ liệu.

Đối với những doanh nghiệp thường xuyên làm việc với bảng tính, việc sử dụng phiên bản Excel Microsoft 365 giúp nhân viên tiếp cận các tính năng mới và duy trì khả năng tương thích tốt với hệ sinh thái Microsoft.

PowerPoint – Tạo bài thuyết trình

PowerPoint hỗ trợ doanh nghiệp tạo các bài thuyết trình phục vụ họp nội bộ, đào tạo nhân viên, giới thiệu sản phẩm hoặc làm việc với khách hàng.

Các mẫu thiết kế và công cụ trình bày giúp người dùng xây dựng nội dung trực quan mà không cần sử dụng quá nhiều phần mềm bên ngoài.

Outlook – Quản lý email và lịch làm việc

Outlook giúp người dùng quản lý email, lịch, danh bạ và tác vụ trong cùng một ứng dụng. Đây là công cụ hữu ích đối với nhân viên thường xuyên trao đổi công việc qua email.

Khi kết hợp với tài khoản doanh nghiệp, Outlook có thể giúp tổ chức công việc và giao tiếp nội bộ thuận tiện hơn.

OneDrive – 1 TB lưu trữ cho mỗi người dùng

Microsoft 365 Apps for Business cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng. Người dùng có thể lưu trữ, truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu từ nhiều thiết bị.

Điều này đặc biệt hữu ích với nhân viên thường xuyên làm việc tại văn phòng, tại nhà hoặc phải di chuyển giữa nhiều địa điểm.

Microsoft 365 Apps for Business phù hợp với ai?

Doanh nghiệp và văn phòng sử dụng Office thường xuyên

Đây là nhóm người dùng phù hợp với Microsoft 365 Apps for Business nhất. Nếu công việc hàng ngày phụ thuộc nhiều vào Word, Excel, PowerPoint và Outlook, doanh nghiệp có thể triển khai gói này cho từng nhân viên.

Việc sử dụng cùng một hệ thống Microsoft 365 cũng giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng mỗi máy tính sử dụng một phiên bản Office khác nhau.

Nhân viên cần làm việc cả Online và Offline

Một ưu điểm đáng chú ý của bộ Office desktop là người dùng có thể làm việc trực tiếp trên máy tính. Điều này thuận tiện khi Internet không ổn định hoặc khi nhân viên cần xử lý tài liệu trong thời gian không có kết nối mạng.

Khi kết nối Internet trở lại, các dịch vụ đám mây có thể hỗ trợ đồng bộ dữ liệu theo cách người dùng thiết lập.

Doanh nghiệp muốn sử dụng Office bản quyền

Đối với những doanh nghiệp đang sử dụng các phiên bản Office không rõ nguồn gốc, Microsoft 365 Apps for Business là một phương án đáng cân nhắc để chuyển sang hệ thống phần mềm có bản quyền rõ ràng.

Việc sử dụng phần mềm chính hãng cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tài khoản, license và cập nhật phần mềm.

Microsoft 365 Apps for Business khác gì Business Basic?

Apps for Business tập trung vào ứng dụng Office trên máy tính

Business Basic chủ yếu cung cấp Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web và thiết bị di động. Trong khi đó, Microsoft 365 Apps for Business cung cấp các phiên bản desktop của Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

Do đó, nếu nhân viên thường xuyên sử dụng Office trực tiếp trên PC hoặc Mac thì Apps for Business có thể phù hợp hơn.

Không phải gói email doanh nghiệp đầy đủ

Một điểm cần lưu ý là Microsoft 365 Apps for Business tập trung vào ứng dụng Office và OneDrive. Nếu doanh nghiệp cần email doanh nghiệp, Microsoft Teams và các dịch vụ cộng tác khác, nên xem xét các gói Microsoft 365 Business phù hợp hơn.

Việc xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh mua một gói có nhiều tính năng không sử dụng hoặc ngược lại, thiếu những dịch vụ cần thiết.

Ưu điểm khi sử dụng Microsoft 365 Apps for Business

Luôn sử dụng phiên bản Office được cập nhật

Microsoft 365 là mô hình thuê bao nên các ứng dụng có thể tiếp tục nhận các bản cập nhật tính năng và bảo mật trong thời gian license còn hiệu lực.

Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải tự nâng cấp thủ công lên một phiên bản Office mới khi có phiên bản mới được phát hành.

Làm việc thuận tiện trên nhiều thiết bị

Microsoft 365 hỗ trợ nhiều nền tảng như Windows, macOS, Android và iOS theo yêu cầu hệ thống của Microsoft.

Nhân viên có thể sử dụng Office trên các thiết bị được hỗ trợ và kết hợp với OneDrive để truy cập dữ liệu thuận tiện hơn.

1 TB OneDrive cho mỗi người dùng

Không gian lưu trữ 1 TB/người dùng là một lợi thế đáng chú ý đối với doanh nghiệp thường xuyên làm việc với tài liệu. Người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ file mà không phải phụ thuộc hoàn toàn vào USB hoặc ổ cứng di động.

Yêu cầu cơ bản khi sử dụng Microsoft 365 Apps for Business

Yêu cầu đối với máy tính

Theo Microsoft, trên Windows, Microsoft 365 Apps yêu cầu bộ xử lý từ 1,6 GHz, 2 lõi, tối thiểu 4 GB RAM và khoảng 4 GB dung lượng ổ đĩa trống. Microsoft cũng quy định các phiên bản hệ điều hành được hỗ trợ theo từng nền tảng.

Đối với macOS, Microsoft yêu cầu một trong ba phiên bản macOS mới nhất tại thời điểm sử dụng.

Kết nối Internet

Internet cần thiết cho việc kích hoạt, cập nhật và sử dụng các dịch vụ trực tuyến của Microsoft 365. Doanh nghiệp triển khai nhiều tài khoản nên cũng cần đảm bảo hệ thống mạng đủ ổn định để nhân viên làm việc và đồng bộ dữ liệu.

Những lưu ý khi mua Microsoft 365 Apps for Business 1 năm

Xác định số lượng nhân viên sử dụng

Doanh nghiệp nên xác định chính xác số lượng người dùng cần Office trước khi mua. Microsoft cho biết các gói Microsoft 365 Business, bao gồm Apps for Business, hỗ trợ tối đa 300 người dùng.

Xác định nhu cầu về email và Teams

Nếu doanh nghiệp chỉ cần bộ Office desktop và OneDrive, Apps for Business có thể là lựa chọn phù hợp. Nếu cần thêm email doanh nghiệp, Teams hoặc các dịch vụ quản lý khác, nên xem xét Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium tùy nhu cầu.

Chọn đơn vị cung cấp uy tín

Khi mua bản quyền Microsoft 365 Apps for Business, doanh nghiệp nên kiểm tra rõ thời hạn sử dụng, hình thức cấp phép, số lượng người dùng và chính sách hỗ trợ. Không nên chỉ dựa vào giá bán mà bỏ qua nguồn gốc và điều kiện sử dụng license.

Nếu bạn đang tìm kiếm Microsoft 365 Apps for Busines, Sky Computer có thể tư vấn sản phẩm theo số lượng nhân viên và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Lựa chọn đúng gói Microsoft 365 ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, sử dụng Office chính hãng và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định hơn.