Microsoft Excel là công cụ bảng tính phổ biến được sử dụng rộng rãi trong công việc, học tập và quản lý dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, đôi khi người dùng gặp phải tình trạng không thể mở file Excel – điều này có thể gây gián đoạn công việc và tạo ra không ít phiền toái. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Mục lục nội dung
ToggleMáy tính của tôi không thể mở file Excel, làm sao để khắc phục?
Kiểm tra phần mềm Microsoft Excel
Nguyên nhân:
Máy tính của bạn có thể chưa được cài đặt Microsoft Excel hoặc phiên bản Excel đã bị lỗi, thiếu cập nhật.
Cách khắc phục:
Kiểm tra xem Excel có hoạt động bình thường không bằng cách mở một file Excel mẫu.
Nếu Excel không mở được, thử khởi động lại máy tính và mở lại.
Cập nhật Excel lên phiên bản mới nhất thông qua Microsoft Office Update.
Nếu phần mềm bị hỏng, bạn có thể sửa chữa bằng cách:
Vào Control Panel > Programs > Programs and Features.
Tìm Microsoft Office, nhấn chuột phải và chọn Change > Repair.
File Excel bị lỗi hoặc bị hỏng
Nguyên nhân:
File Excel có thể bị lỗi do quá trình sao chép, lưu trữ không đúng cách, virus, hoặc phần mềm quét bảo mật can thiệp.
Cách khắc phục:
Thử mở file đó trên một máy tính khác.
Dùng tính năng “Open and Repair”:
Mở Excel > File > Open > chọn file lỗi.
Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Open, chọn Open and Repair.
Nếu file vẫn không mở được, bạn có thể thử phần mềm khôi phục file Excel như: Stellar Repair for Excel, Kernel for Excel Repair…
File không tương thích với phiên bản Excel hiện tại
Nguyên nhân:
Một số file Excel được tạo từ phiên bản quá cũ hoặc mới hơn có thể không tương thích hoàn toàn.
Cách khắc phục:
Nếu bạn đang dùng phiên bản Excel cũ, hãy nâng cấp lên phiên bản mới hơn.
Hoặc bạn có thể:
Mở file bằng Google Sheets (tải lên file Excel, Google sẽ tự chuyển đổi).
Mở bằng phần mềm khác như LibreOffice Calc (miễn phí).
File đang bị khóa hoặc mở ở chế độ bảo vệ
Nguyên nhân:
File đang bị khóa bởi người dùng khác hoặc mở ở chế độ “Protected View”.
Cách khắc phục:
Sao chép file sang thư mục khác và thử mở lại.
Nếu thấy cảnh báo “Protected View”, chọn Enable Editing.
Kiểm tra quyền truy cập nếu file được chia sẻ từ mạng nội bộ.
Lỗi do Add-in hoặc cấu hình Excel
Nguyên nhân:
Một số Add-in cài thêm vào Excel có thể gây xung đột và khiến file không mở được.
Cách khắc phục:
Mở Excel ở chế độ Safe Mode bằng cách nhấn
Ctrl
khi khởi động Excel, hoặc gõexcel /safe
trong hộp Run (Windows + R
).Vào File > Options > Add-ins, vô hiệu hóa tất cả Add-in, sau đó mở lại file.
Kết luận
Việc không thể mở file Excel có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ lỗi phần mềm, định dạng file cho đến cấu hình máy tính. Với những bước hướng dẫn ở trên, hy vọng bạn có thể nhanh chóng xử lý được vấn đề và tiếp tục công việc một cách suôn sẻ.
Nếu bạn đã thử các cách trên mà vẫn không thể mở được file Excel, rất có thể máy tính của bạn đang gặp sự cố sâu hơn liên quan đến phần mềm, hệ điều hành hoặc ổ cứng. Đừng lo! Sky Computer sửa chữa PC ở Đà Nẵng sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Với đội ngũ kỹ thuật viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi chuyên:
Sửa lỗi không mở được file Excel, Word, PowerPoint…
Khắc phục sự cố phần mềm văn phòng và hệ điều hành.
Kiểm tra và sửa chữa phần cứng nếu cần thiết.
Tư vấn nâng cấp máy để sử dụng mượt mà các ứng dụng văn phòng.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất.
Xem thêm:
Làm sao để sửa lỗi không thể truy cập Internet sau khi nâng cấp Windows?
Máy tính của tôi bị chậm sau khi cài phần mềm mới, tôi phải làm gì?